Будущее за фрилансерами. Как я разочаровался в офисной работе и стал хорошо зарабатывать на аутсорсинге

Личная история о специфике аутсорсинга в России, а также советы интересующимся и начинающим по открытию ИП для фрилансеров, которые возможно сэкономят вам несколько десятков тысяч рублей на налогах.

Статья будет полезна людям из разных сфер деятельности. Просто подставьте вместо слова «дизайнер» свою профессию и можете пользоваться моими советами в полной мере.

Бесконечные споры о преимуществах фрилансера и офисного работника почти всегда заканчиваются без победителей. Вряд ли кто-то способен дать объективную оценку этим формам ведения труда и точно сказать что лучше, а что хуже. Это очень субъективно, и в каждом конкретном случае может сложиться совершенно отличная ситуация. Поэтому я не буду подробно останавливаться на офисной работе, затрону её коротко. Эта статья больше про фриланс — для тех, кто подумывает перейти на него, либо же для тех, кто уже фрилансит и хочет увеличить свои доходы.

Не так давно — около года назад — я устроился работать в крупное предприятие на должность графического дизайнера. Съехал от родителей, снял квартиру поближе к офису, завел собаку и думал, что достиг успеха. У меня была стабильная зарплата — средняя по рынку, двухразовое питание практически бесплатно, дружный коллектив, хорошо оборудованное рабочее место, строгий начальник и чёткий распорядок дня, после которого я ходил в спортзал и размеренно ужинал дома.

Иногда нас — дизайнеров — вызывали работать по субботам (без доплаты), но это было не так часто, чтобы устраивать «бунд». Задача состояла в том, чтобы рисовать красочные картинки на несколько тем для детских канцелярских товаров: пеналов, папок, рюкзаков, сумок и так далее. В целом работа творческая и интересная — в общем мечта.

Так было до тех пор, пока я не понял, что моей зарплаты мне хватает на месяц, но откладывать почти не получается. Труд, изначально казавшийся интересным, стал выглядеть монотонной рутиной. Наступившая зима, серость и сырость отрицательно сказывались на самочувствии, а строгость начальника начала вызывать раздражение. Всё чаще стали приходить мысли о том, чтобы уволиться и начать работать на фрилансе, потому что опыт такой у меня уже был — до этого я со второго курса университета подрабатывал в одной компании на аутсорсе.

В какой-то момент моя коллега предложила взять заказ по дизайну. Я спросил где она берёт их, и узнал про биржи для самозанятых. Зарегистрировавшись на одной из бирж, я за неделю смог заработать половину месячного оклада в компании. При том, что я выполнял заказы только пару часов в день после работы в офисе.

Вскоре я понял, что ходить на работу в офис мне уже не интересно. Я хотел большего — получать разноплановые заказы по дизайну, изучать новые программы и осваивать новые технологии, а офисная рутина и односложные заказы уже не вызывали вдохновения. Мой труд стал превращаться в плановую обязанность, а я в подчинённого раб[отник]а.

В конце концов я решил уволиться. Подал заявление в самом начале декабря, но мой работодатель решил, что терять сотрудника за две недели до конца года нельзя, поэтому добавил в заявление, что я могу быть свободен «с 25 декабря», хотя по закону я должен был закончить 15 декабря (через две недели после подачи заявления). 25 декабря выпадало на понедельник. Ругаться не хотелось, поэтому я согласился.

В итоге мне долго не подписывали заявление, возились с каким-то одобрением, пересчётом зарплаты и так далее. Под конец меня попытались задержать уже до 30 декабря, говорили, что я не имею права уходить за неделю до конца месяца. Пришлось заупрямиться и в ультимативной форме отказаться выходить на работу. Руководство согласилось и 22 декабря, в пятницу, я собрал вещи и со всеми попрощался. Но 26 декабря, когда я пришел за зарплатой, меня оштрафовали на тысячу рублей из-за того, что я не вышел 25 декабря. Было неприятно, но я уже готовился к новогодней поездке в горы, поэтому особо не расстроился.

В конечном счете за декабрь я заработал в пять раз больше своей месячной зарплаты в офисе только на заказах с биржи. В моем городе столько получают только какие-нибудь топ-менеджеры или малые предприниматели. Собственно, малым предпринимателем стал и я.

Спустившись с гор, перезарядившись новой энергией для нового этапа своей жизни, я был твёрдо уверен в успехе. В ближайших планах на январь предстояло собрать и оформить свое портфолио, написать красивый текст в био профиля для заказчиков, а также, самое главное, выработать успешный систематизированный текст для заявок. Тем, кто хочет начать — начните с этих советов. Это сильно упростит вам жизнь, сократит количество времени на коммуникацию с заказчиком и, по идее, увеличит шансы на то, что этот заказчик выберет исполнителем именно вас.

Не гонитесь выкладывать все свои работы на Dribbble или Behance. Вашим заказчикам хватит и обычных картинок в вашей анкете на какой-нибудь бирже. А если не хватит, они вам об этом напомнят непременно и вы можете что-то выслать им персонально. Поначалу я практически всегда высылал свои работы на почту заказчикам, но потом выделил время и таки собрал полноценное портфолио, которое было хоть и не большим, но довольно ёмким. Главное —охватить все сферы, в которых вы зарабатываете. Я больше всего зарабатываю на разработке логотипов, но в моём портфолио есть и веб-дизайн, и каталоги, и листовки, и презентации, и упаковки, и видеоролики и многое другое. Всего понемножку.

Кроме того, я вообще выступаю против Dribbble. Behance еще куда ни шло, но Dribbble — это кошмар. Не понимаю, почему его все так любят. Наверно из-за того, что там вход по приглашениям, элитарное сообщество и все такое. Мне подарил инвайт один знакомый, как раз во время отдыха после увольнения, когда я поехал в Красную Поляну кататься на лыжах. Вместе нам покататься не удалось, но зато мы отлично встретили новый год на площади в долине вместе с такими же интересными ребятами.

Почему я против Dribbble? Потому что это кладбище красочных картинок. Сайт абсолютно не индексируется никакими поисковиками. Поэтому ваши работы будут доступны только тем, кто ищет их на сайте. Если вы надумаете продавать свои макеты в будущем, то с Dribbble придется попрощаться. Поэтому начинайте лучше сразу с Behance или собственного блога где-нибудь на Pinterest (он, кстати, прекрасно индексируется и поможет привлечь новых подписчиков).

А без портфолио можно работать? Можно конечно. Отбросьте те навязчивые ссылки из рекламы, где вам предлагают пройти обучение каким-то навыкам за оверпрайсный чек и получить «реальные работы в портфолио». Для захода на биржу вам это не нужно. Все крутые работы (и по-настоящему реальные) вы получите в процессе выполнения заказов.

Моим друзьям-дизайнерам в чате в Телеграме не нравятся мои работы. Их всё равно можно использовать для презентации заказчикам? Конечно. Показывать можно все свои работы, которые кажутся вам красивыми. Во-первых, это всё вкусовщина — кому-то нравится, кому-то нет. Во-вторых, аудитория таких чатов как правило состоит из «плакшери-дезигнеров», которым мёда не давай — дай высказать свое экспертное мнение. Ну а в-третьих, што ты мне сделаеш я в другом городе за мат извени.

Кстати говоря, по неизвестной мне причине, в русскоязычных чатах и группах для дизайнеров очень редко когда можно получить похвалу. Обычно все ругают любые работы. Даже те, которые довольно успешно встраиваются в свою среду. В зарубежных группах, где сидит более разношерстный контингент — от индусов и арабов, до европейцев и американцев — чаще всего можно найти конструктивную критику или получить комплименты. Если работа плохая, то её однозначно засудят, но кто-то точно напишет подробное сообщение с твоими ошибками. Вот и верь после этого в русскую доброту душевную.

Вы работаете на фрилансе уже несколько месяцев, у вас есть какое-никакое портфолио, заказчики все чаще выбирают вас исполнителем, работа поставлена на поток, пора повышать прайс. Но! Помимо работы вам все чаще приходят мысли в голову, что это ведь всё нелегально… Что делать?

В России на данный момент существует несколько вариантов легально работать на себя и не быть злостным нарушителем, не бояться, что банк, куда вам перечисляют деньги заказчики, сдаст вас с потрохами налоговой, счета заблокирует, а государство заставит платить налоги и штраф. Самая простая и доступная форма ведения бизнеса для самозанятых — индивидуальное предпринимательство.

Как открыть ИП? Очень просто. Сначала выпишите актуальные коды ОКВЭД (виды деятельности предпринимателя) из перечня и выберите тот вид деятельности, который будет у вас основным — он может быть одним, а количество остальных кодов не ограничено. Берёте оригиналы документов (паспорт, ИНН), делаете несколько ксерокопий каждой бумажки. Приходите в налоговую по месту прописки, просите у кого-нибудь из сотрудников дать вам реквизиты этой налоговой, чтобы оплатить пошлину в банке.

Затем идете в ближайший банк, оплачиваете пошлину, берете выписку об этом и возвращаетесь в налоговую. Тут заполняете заявление на открытие ИП, вписываете свои данные, коды ОКВЭД, все проверяете очень точно несколько раз. Если что-то не понимаете — обязательно спрашивайте у людей вокруг, у сотрудников и не стесняйтесь. Следите, чтобы все ваши данные были переписаны в точности как в документах. Если в паспорте написано «г. Москва», то так и пишите, если «гор. Москва», то пишите так. Иначе заявление примут, но откажут в открытии ИП и пошлина сгорит. Я серьёзно. Это очень тупо, но пока всё так.

Что я должен буду платить государству? Вместе с заявлением на открытие ИП вы должны заполнить еще одно — заявление о переходе на упрощённую систему налогообложения (УСН). Это заявление можно подать не сразу, а в течение 30 дней после регистрации ИП. Если вы не успели, то придется весь год платить ставку по основной системе налогообложения — 13%. Более подробно про налоги и вообще про ИП можно прочитать тут. УСН — это 6% от доходов. То есть вы надизайнили на сто тысяч за месяц, значит налог на эту прибыль составит 6 тысяч рублей, а остальные 94 тысячи пойдут вам в карман.

Дополнительно вам придется платить отчисления в Пенсионный фонд России — в 2018 году сумма страхового взноса для самозанятых граждан составляет 26 545 рублей в год. То есть это примерно 2 тысячи рублей в месяц, что уже не так страшно, поверьте. В кармане уже остаётся 92 тысячи.

Открыли ИП, а дальше что? Всё. Можно теперь уже совершенно легально работать и не волноваться за то, что вас оштрафуют. Нужно ли открывать расчётный счет в банке? Сейчас ФНС не обязывает ИП открывать расчётные счета. Если большинство ваших заказчиков — это физические лица (а на биржах в основном они), то расчётный счёт вам не нужен. Будет достаточно обычной карты физического лица в Сбербанке, на которую заказчики будут пересылать вам деньги за работу. Сбербанк в этом плане удобнее всего, так как он есть у большинства заказчиков и им не придется платить конскую комиссию за переводы.

Тут важно остановиться и предупредить вас. Как пишут в интернетах, банки не любят, когда вы хитрите и не платите им в карман проценты с переводов. Поэтому если вам единоразово будут переводить 100 тысяч, то есть шанс, что банк передаст информацию об этой транзакции регулятору. Тогда к вам могут прийти с проверкой и обяжут предоставить доказательства, что вы не укрываетесь от уплаты налогов. Ну а карту скорее всего заблокируют.

Поэтому я рекомендую тем, кто за раз получает несколько десятков тысяч рублей, оформить расчётный счёт и привязать к нему карту. Либо же записывать все переводы от своих заказчиков, скажем, в таблицу в Excel. А в конце года подавайте декларацию по ней и ничего не утаивайте от налоговой. Толку в сокрытии ваших мизерных (по меркам предпринимательства) доходов мало, а наказание можно получить серьёзное.

Пожалуй на этом про ИП достаточно. Остальное вы узнаете сами, когда столкнетесь с этим. Главное не бояться и везде спрашивать, даже если сотрудники налоговой неохотно идут на контакт. Это ваше право.

А что по биржам? Лично я рекомендую начинать с зарубежной биржи, иначе вы привяжетесь к рублю и будете долго решаться перейти на международные площадки. Лучшим примером тут будет биржа Upwork. Как раз недавно меня пригласили на вебинар этой биржи, на котором хотели рассказать как заработать свою первую тысячу долларов, а также улучшить взаимодействия с заказчиком. Первое меня уже не интересовало, а вот второе как раз то, что нужно, но, к сожалению, я ничего толкового не услышал.

Хоть я и не открыл что-то новое для себя, думаю, некоторые вещи будут интересны вам, если вы только собираетесь зайти на эту биржу. Я прослушал лишь половину презентации, потому что дальше пошла уже какая-то ахинея и разбор профилей других фрилансеров, лектор нудно отвечал на вопросы и так далее. Организация самого мероприятия сильно хромала. Поначалу вообще ничего не коннектилось, чат странный, общение с лектором тоже. Тайминг вообще адский.

Я решил выжать воду из всей информации, которую лектор давал на презентации, и представить оставшийся сухой остаток в виде тезисов, чтобы было максимально понятно.

Итак, тезисы:

• Начать работать фрилансером можно без вложений;

• После того, как фриланс станет для вас регулярным занятием, нужно будет зарегистрировать ИП;

• После регистрации на Upwork нужно обязательно заполнить профиль на 100%;

• Основные этапы работы на Upwork: Регистрация —> Бейдж Rising Talent —> Бейдж 100% Job Success —> Топ исполнителей. Проходя их, вы сможете зарабатывать все больше и больше;

• Бейдж Job Success ниже 90% лучше не доводить. Клиенты на это смотрят;

• Rising Talent — это своеобразный базис сервиса. Бейдж дает возможность приоритетного показа в выдаче по поискам исполнителя, что влияет на количество заказов;

• Не бойтесь незнания языка. У большинства иностранных клиентов ожидания об уровне вашего английского гораздо ниже, чем вы думаете.

Здесь лектор смешно пошутил: «Когда я однажды извинился перед клиентом за свой плохой английский, он сказал что его уровень русского гораздо ниже чем мой уровень английского, так что я могу не извиняться».

• Рейтинг Job Success строится только из приватных оценок и отзывов. Клиента можно попросить оставить отзыв приватным;

• Тесты проходить не обязательно!

Эта новость поразила меня больше всего. Раньше нужно было пройти хотя бы один тест и сделать его видимым. Оказывается, что почти год назад все поменялось, и сейчас достаточно добавить аккаунты в соцсетях, но до сих пор многие боятся проходить эти тесты и даже собирают чаты в Телеграме, где все вместе решают определенные вопросы и скидывают правильные ответы.

Ну а дальше всё просто: добавляете портфолио, разную информацию о себе и получаете 100% заполненный профиль. Сайт сам подскажет вам что нужно добавить.

Но не бойтесь проходить тесты. Результаты будут опубликованы только по вашему согласию. Если вы провалили тест, вам разрешат его перепройти только через несколько месяцев. Результат вы можете не показывать. Хоть тесты и не обязательны, есть некоторые заказчики, которые спрашивают про них, но их не много.

Почему фриланс — это лучшее, что могло случиться с трудовыми отношениями за всю историю? На мой взгляд, проще всего объяснить это на примере теории эволюции и естественного отбора. Выигрывают всегда те особи, которые приносят больше пользы обществу, а также те, у которых есть какие-то преимущества.

Что касается современного человеческого общества, то тут все так же просто. При прочих равных условиях, преимущество будет иметь тот, у кого больше денег. Спорить с этим утверждением глупо, но иногда мне приходилось объяснять смысл людям, которые далеки от логики и здравого смысла. Они пытались доказать, что офисная работа приносит им какое-то удовлетворение, душевное спокойствие и прочее. А то, что фрилансер может получать в несколько раз больше, при этом тратить на работу меньше времени, их не волнует.

Да, у фрилансеров есть свои проблемы. Иногда бывает сложно занять себя нужными делами, ваша зарплата напрямую зависит от того, сколько времени вы потратите на работу, иногда придется жертвовать какими-то заказами ради большей выгоды и так далее. Но все эти проблемы очень просто решить, если поразмыслить. Например я посвящаю часть свободного времени на ведение канала в Telegram, перевод статей и освоение новых скиллов. Ну и встречаться с друзьями не забываю.

С точки зрения отношений между работодателем и фрилансером, форма удалённой занятости, удалённого найма или аутсорсинга — это самая простая и совершенная форма из-за своей универсальности. Конечно она ещё много раз изменится, придут новые технологии, упрощающие коммуникации между людьми, финансовые операции тоже получат апгрейд, поэтому дистанционное сотрудничество будет только улучшаться. Надеюсь, что в России будут поощрять самозанятых граждан, а не забывать про них.

__________

P.S. Вы можете подписаться на меня в Telegram (@designside), чтобы не пропустить новые статьи о дизайне. Также там я публикую свои мысли, которые сложно оформить в лонгрид.

#истории #дизайн